嗨,我是林雨。

以前是山东广播电视台的广播节目主持人。主持《林雨一刻钟》20年。因此自诩为"不是最老也是更老的节目主持人"。我这个主持人不怎么入流,我的节目不是说出来的,而是写出来的。因此20年就有很多文字堆积。整理了一些, 出版了《林雨语林( 左右卷)》,我就收官啦。但闲散了没几天,突然收到《新航空》和中国山东网的召唤,说要把《林雨一刻钟》在杂志和网站上同步开设专栏,有声的节目变成了融合文字与声音的世界,这使我受宠若惊又惴惴不安:高兴的是竟然变成了"不是最老也是更老"的专栏写手,不安的是怕写不好有辱使命,人家不给发稿费呀。

好了,闲言碎语不要讲。2013年10月1日开始,《林雨一刻钟》,每月1日与您相约。希望得到大家的会心一笑、会意一瞥。

  此刻,也许您是飞到某地开会,或者开会结束回家。

  虽然大家都不怎么喜欢开会,但以前出门开会,选址都是山清水秀好地方。开个会还兼带着一些考察,所以基本还是美差。但现在不可以了,开会就是开会,考察就是考察,然后打道回府,出差的开会也变得挺枯燥的。

  至于每天上班就地开会,更没有几个人喜欢,冗长、套路式、官话连篇的会,令职场中人对于开会深有反感。

  但有时工作就是开会,心里抗拒开会,会还不会少开。许多职场的会并没有多到饱和,不管不同的人有哪种对待开会的态度,会总是要开的,并且只会越开越多,不会越开越少。

  我们开会基本是两种:主动开会和被动开会。

  职场中角色的转换是经常的,去开一个会再去把开会的意思传达给人,就是主动和被动的开会了。

  这同时也说明了开会的一个最主要的功能:传递信息。

  在职场中,如果很久没有开会,即使最不喜欢开会的人都会感觉心里有点虚,好像周围有堵屏蔽的墙一样。这就是信息通道没有开会打通。因此开会的必要是人人都明白的。

  明白开会必要和重要又不喜欢开会,是因为开会的人不会开会或者没有好好研究怎么开会,才无法使会开得既达到目的又吸引人凝聚人。

  和开会传递信息的功能同样重要的,是开会对于人的凝聚。

  在遇到问题的时候,领导会说:开个会,统一一下认识。而统一认识的目的是达成共识,让大家为了一个明确的目标而一起努力。

  “上下同欲者胜”,道理很简单。不简单的是通过开会达到既同欲又同心。

  这些年很多励志书教人职场生存和取胜,其中也不乏教人把会开得激动人心和凝聚人气。这些开会的方式被很多做零售业的机构广泛使用和放大。很多会没有什么非常实际的内容,却会把形式搞得极其忽悠,把人的激情调动得饱满而膨胀。据说,那些传销组织最会这样开会。

  但这样的会为政府、事业单位和重量级公司所不齿。没有哪一级的公务员会屑于组织、召开和参加这样的会。其实,可以学习一点开会的技巧,借鉴一些使开会者既同欲又同心的方式,把会开得生动活泼又有利于统一思想。

  对于成年人来说,不喜欢开会的最大理由还不仅仅是沉闷和无趣,是很多会渗透出的每一个细节都是职场的压力所在,因此开会有时是接受压力和迎接新的挑战。

  可不是,职场的哪一项指标、任务、审核、汇总、褒掖、奖惩,都在开会之中体现,并且现在的指标和任务,不再是一个看着的数字,而是会分解到各人身上的压力,而压力也不是随意就能够化解的,需要很多勇气面对,需要很多办法抵消。

  从这一点说,领导者更应该把会开好。开得好不仅仅是布置,还有很多体恤和理解,更有不少好的建议和意见,使会议形成的压力在感觉上不那么严峻和肃穆。

  开好会可能会把具体工作任务完成一多半,因为开会所激发的同心会碰撞出智慧的火花,而同心协力产生的执行力又会把压力和任务化解。因此在某种意义上说,一位领导只要有智慧和能力把会开好,工作也就会得心应手了。

  开会有很多需要学习的细节,这些细节同时也是工作程序,展示的是整体素质。现在很多会有详细的流程,每一项都很到位。会开得比以前质量高很多。尤其企业年会,八仙过海各显神通,各路英雄都出来溜溜,很凝聚很开心。如果老板红包够大,就更加值得期盼了。

  很久以来我们的很多会都像课堂一样,有一个讲台,形成老师说学生听的模式,参加会议的人只有耳朵没有嘴巴。现在这种报告和宣讲意味的大会不是很多了,更多是解决实际问题的中小型会议。在这样的会议上,最忌讳的是没有平等话语权和不能发表意见不讨论就决定。

  因为在开会中只要多一个人说话,就会多一个人的智慧。即使有时意见不一致,但从利益一致的角度也该集中所有的意见,体现民主也体现平等体现尊重,还有主持者的宽容与豁达。

  同时,聪明的领导者会把开会作为沟通的最佳场所。有话讲在当面,有话说得直接,应该是一个职场很重要的规则。掌握好这个规则,会免去一些私底下没有原则的猜忌和议论而产生的不和谐,所以开会应该让大家平等地说话。

  开会的点睛在于主持人的开头和结尾。

  现在很多会议的主持是会议中最为八股的——介绍与会者、讲话者的身份,重复他们讲话的内容,提示大家怎样落实重要的会议内容,几乎千会一律。

  这些对于有些会议似乎是不可避免的,但事实上每个会议都可以有不同以往的个性开头和结尾,并且尽可能精彩。

  作为一个靠说话为生的人,我非常注意各种会议主持人开会和结束时的讲话,也听过一些精彩的会议主持词。我认为很多领导能把会开得生动精彩,不仅在于他们的语言能力,更多的是他们的思想水平和驾控局面的能力,还有不可替代的人格魅力。

  即便天天需要开会的人,也不该随意把人召集起来,不知所云地开个散漫的会。所有的会除了自身的任务以外,都应该达到另一个基本效果:不使人们对于会议更加厌烦。

  因此对于一些比较重要的会应该有所设计。即便不能像颁奖礼那样妙趣横生,也总该有一两句点睛之语,让大家记住和引起共鸣。

  一个冬天的晚上,我在温暖的家里看了一部法国纪录片《迁徙的鸟》。这是一部历时三年跟随着鸟儿迁徙拍摄的电影。不仅镜头美轮美奂,解说词也优美并且简短到惜字如金。《迁徙的鸟》开始时的一句话“鸟的迁徙是一个关于承诺的故事”,诠释了整部影片,令人十分震撼。

  正巧第二天我们开年会,我现买现卖地说:昨晚关于鸟儿迁徙的电影还深深印在我的印象里——“鸟的迁徙是一个关于承诺的故事”,我们每一年的努力也是一个承诺的故事,一个个承诺的故事串起我们丰富的一生。

  对于一些有心人,开会是吸收经验和智慧的课堂,也是展示自己的机会,还是扩大资源的机遇,所以很多人即使被动开会也会有很多吸纳,会用笔用心记录很多、总结很多。

  会,其实不像我们感觉的那么讨厌,因此单纯烦开会的人几乎没有,我们讨厌的只是开会时一些应该改进的表象。

  开会不是我们的独创,烦开会也不是我们的独烦。

  很早以前,前苏联诗人马雅可夫斯基就写过政治讽刺诗《开会迷》,来嘲讽一些一天要开无数会,不得不把身体锯成两半的人。我依稀记得这诗的其中一句是“在开会,合作社要买一小瓶墨水”……

  “会”本身并无过错。大到国际政界,小到一个家庭,许多问题不开会还真没法解决。开会是沟通的最好机会,遇到问题和矛盾,开个会大家坐下来一起说道说道,很尖锐很严肃的问题可能就迎刃而解化干戈为玉帛了。

  开会的学问挺大,学会开会是学会工作的开始。把会开好,是把工作做好的开始。

  出去开会的,开会回家的,都很有收获。

  祝您开会有趣。

  祝您旅途愉快。